Web site projeniz için ön hazırlıklar

• Hedef kitlenizi ve sitenizden nasıl bir hizmet vereceğinizi belirlemelisiniz.



• Web sitesi olan rakip firmaların web sitelerini incelemeli. Bu sitelerin başarılı yönlerini belirlemelisiniz. Bu, internet kullanıcılarının tercih edeceği bir web sitesi oluşturmanız konusunda faydalı olacaktır.



• Daha önceden yaptığınız tanıtım çalışmalarınızı, hizmetleriniz/ürünleriniz ve firmanızla ilgili geçerli belge ve resimleri toplamalısınız. Bunlar aynen kullanılmasa bile web sitenizin içeriğini belirlemeniz için bir yerde bulunmaları faydalı olacaktır.



• Ürün veya hizmetlerinizi kategorize etmeli ve öncelik sırasını belirlemelisiniz. Web sitenizdeki ürün sunuşunu mevcut otomasyon sisteminize adapte olacak şekilde belirlemelisiniz.( ürün kodu kullanmak vs.)



• Ziyaretçilerinize hizmet sahanıza özgü ek bilgiler vermek istiyorsanız bu bilgilerle ilgili yazı, resim gibi kaynakları hazırlamalısınız. Mesela; Bal üretimi ve satışı yapan bir firma balın faydaları hakkındaki bilgileri web sitesinde yayınlayabilir.



• Web site yayıncılığıyla bağlantılı konularla ilgili ön bilgi edinmelisiniz;
  - Bir web sitesinin teknik bileşenleri. (Domain, Hosting, Arama motorları, vs.)
  - İnternet kullanıcıları hakkında.

Örnek, web site içerik taslağı

Kurumsal tanıtım bölümü için;

- Firmanızın tarihçesi
- Misyonunuz
- Pazarlama sahanız ve kapasiteniz nedir.
- Vizyonunuz
- Ayrıcalıklarınız.
- Lojistik yapınız.
- Kurumsal bağlantılarınız ve iştirakleriniz.
- Müşteri memnuniyeti

gibi konulu birkaç paragrafı geçmeyecek şekilde bir tanıtım yazısı hazırlayabilirsiniz. Arzu ederseniz bu bölümü birbirinden farklı alt bölümler şeklinde düzenleyebilirsiniz.

Ürünler / Hizmetler bölümü için;
Tüm ürün ve hizmetlerinizi kapsayan genel bir tanımlama yapabilirsiniz.
Ürünlerle ilgili teknik bilgilerin yanısıra herbir ürünle ilgili ayrı ayrı açıklayıcı bilgiler kullanabilrsiniz.

İletişim bölümü için;
Firmanızla ilgili hangi iletişim bilgilerini sitenizde yayınlayacağınızı belirlemelisiniz (Departmanlar, şubeler vs). Ayrıca, size doğrudan ulaşım gerektiren bir hizmet veriyorsanız, müşterilerinizin ilgili adreslere kolayca ulaşmalarını sağlamak amacıyla harita / kroki gibi kaynakları web sitenizde kullanabilirsiniz.




Sitenizi planlamaya başlamadan önce, internet kullanıcılarının davranış şekilleri konusunda bilgi sahibi olmanız hedefinize ulaşmanız konusunda çok önemli bir faktördür.

İnternet müşterisi seçim yapma hususunda geniş bir sahaya sahiptir. Bu durumda, müşterinin kısa bir süre içerisinde, birkaç web sitesi arasında yaptığı tercihte elenmeniz an meselesi. Bu tercihteki değerlendirme, sadece ürünün veya hizmetin fiyatı üzerinden yapılmaz. Ürün hakkında belirttiğiniz detayların miktarı ve inandırıcılığı da önemlidir. Sitenizin kurum kimliğinizi yansıtabilen profesyonel bir tasarımının olması da bu hususta önemli bir faktördür. Aynı zamanda ziyaretçi yani potansiyel müşteri, web sitenizde muhtemel sorularının yanıtlarını da bulmak ister.

Özetle, sanal bir interaktif medya ortamında, gerek kurum gerekse ürün/hizmet hakkında reel niteliklerin maksimum düzeyde ifade edilmesi şarttır. Unutmayın, siz sitenizi ne kadar ciddiye alırsanız, internet dünyasının size kazandıracakları da o kadar çok olur.

Ziyaretçiler, sitenizin bazı teknik özelliklerinden de doğrudan etkilenirler. Bunlar;
- Sitenin yüklenme süresi
- Görsel bütünsellik ve renk uyumu
- Kullanışlılık
gibi faktörlerdir.

İnternette gezinen insanlar, öncelikle göz atma şeklinde bir algılama seviyesi kullanırlar. Bu yüzden web sitelerinde basitten ayrıntılıya doğru bir içerik akışı kullanılmalıdır. Böyle bir yönerge yapısına sahip olmayan web siteleri ziyaretçiler tarafından kısa sürede terk edilmeye müsaittir.
İnternette amatörce yapılmış, düzensiz bir ifadeye sahip o kadar çok site var ki insanların internette sörf yaparken zamanla yarışma alışkanlığı kazanmalarına hak vermemek mümkün değil. Birde buna ülkemizdeki internet hızının yavaşlığı eklenince internet yayıncılığına özgü bir sunuş biçimi geliştirmek şart oldu.